Menu

Filter op
content
PONT | Governance
  • PONT home
    • molen

    0

    Aandachtspunten bij delen duurzaamheidsdata in keten: contracten en AVG

    Marinka van Falier
    5 januari 2024

    Nieuws

    Ondernemingen die onder het toepassingsbereik van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vallen, moeten rapporteren over hun waardeketen. Om dit correct te doen is duurzaamheidsinformatie in de vorm van data nodig. Een grote groep (mkb-)ondernemingen zal verzocht worden deze informatie aan te leveren. In dit artikel leest u over de handel in data en aandachtspunten van een data-overeenkomst, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

    Uitvraag van data via contractuele voorwaarden

    Om ervoor te zorgen dat de partijen in de keten de gewenste duurzaamheidsdata aanleveren, kunnen contractuele (boete)clausules in overeenkomsten en/of algemene voorwaarden worden opgenomen. Een te ruime formulering van zo'n clausule confronteert een partij in de waardeketen met een onredelijke uitvraag en vereist dat zij veel meer informatie overleggen dan nodig is. Bijvoorbeeld: ‘het op eerste verzoek verstrekken van alle gewenste duurzaamheidsinformatie’. De CSRD bepaalt dat het niveau van de informatie die wordt uitgevraagd in de waardeketen ‘niet verder mag gaan dan de CSRD-standaarden voor kleine en middelgrote-ondernemingen’. Bij het opstellen van CSRD-informatieclausules is het daarom belangrijk om hiermee rekening te houden en te bepalen welke informatie daadwerkelijk opgevraagd of verstrekt moet worden.

    Handel in duurzaamheidsdata

    Een grote groep ondernemingen in de waardeketen krijgt te maken met het verzoek tot het aanleveren van duurzaamheidsinformatie. Tegelijkertijd zien we dat sommige ondernemingen een onevenredige vergoeding vragen voor het aanleveren van de gewenste data aan de CSRD-onderneming. In een reactie daarop heeft BDO de ‘consultatie Implementatiebesluit richtlijn duurzaamheidsrapportering’ voorgesteld. Daarmee wil BDO in regelgeving verankeren dat a) een redelijke vergoeding mag worden gevraagd voor het aanleveren van duurzaamheidsinformatie die b) ‘ten hoogste de kostprijs’ bedraagt. Lees hier onze volledige consultatiereactie. 

    Aandachtspunten dataovereenkomsten

    Bij het uitvragen van data in overeenkomsten moet rekening worden gehouden met een aantal aandachtspunten. De rapportageverplichtingen van de CSRD omvatten ook gegevens die herleidbaar (kunnen) zijn naar personen, wat betekent dat het persoonsgegevens zijn die vallen onder de AVG. Hoewel er conform de CSRD-standaarden gerapporteerd moet worden, betekent dit niet dat de AVG niet van toepassing is op deze rapportageverplichtingen. Integendeel, het is expliciet opgenomen dat de relevante privacywetgeving in acht moet worden genomen. Om aan de CSRD-verplichtingen te voldoen, moet er goed worden nagedacht over welke gegevens precies moeten worden verstrekt. Ditzelfde geldt ook voor gegevens die geen persoonsgegevens zijn, maar wel vertrouwelijke of belangrijke informatie bevatten voor de onderneming. Het is niet de bedoeling om onder de CSRD bijvoorbeeld te rapporteren over de inhoud van bedrijfsgeheimen of andere vertrouwelijke informatie, maar door onvoorzichtig informatie te verstrekken kan dit wel gebeuren. Het is daarom belangrijk om altijd goed te kijken naar de verplichting, de inhoud van de benodigde informatie en om indien nodig om hulp te vragen.

    Artikel delen

    Reacties

    MEER REACTIES

    Laat een reactie achter

    NIEUWS

    electricity, ecologically, environmentally friendly, green, wind power, renewable, energy, windmill, wind turbine, field, sustainability, sustainable, sustainability, sustainability, sustainability, sustainability, sustainability, sustainable

    Investeerders waarschuwen Brussel: 'Versoepeling duurzaamheidsregels brengt Green Deal in gevaar'

    Nieuws

    VNO-NCW: ‘Nu snel doorpakken om Europese concurrentiekracht te versterken’

    Nieuws

    Von der Leyen: 'De wereld wacht niet op Europa, we moeten sneller handelen'

    Nieuws

    Wereldwijde risico's 2025: hoe organisaties zich moeten voorbereiden op de toekomst

    Nieuws

    Europese Verordening inzake een verbod op met dwangarbeid vervaardigde producten: key takeaways voor werkgevers in Europa

    Nieuws
    Hanneke Bennaars

    EBA lanceert consultatie over ESG-richtlijnen om klimaat- en bedrijfsrisico's te beoordelen

    Nieuws

    Belangrijkste trends en inzichten op het gebied van corporate governance

    Nieuws

    AI en technologie transformeren de bankensector in 2025

    Nieuws

    Triodos Bank: “Kantelpunten voor cruciale veranderingen binnen handbereik”

    Nieuws
    Triodos Bank

    CSRD in a day - ENG

    During this practical day, you will learn everything about the CSRD quickly and practically. Two ESG experts will give you insight into an essential part of the complex European legislation: the CSRD, including the double materiality analysis (DMA) preparation.

    Bekijk opleiding

    E-cursus Privacy op de werkvloer

    Het beheren van persoonlijke gegevens, voldoen aan de nieuwste wet- en regelgeving, en tegelijkertijd de belangen van jouw medewerkers en organisatie behartigen, kan een complexe uitdaging zijn. Daarom hebben wij speciaal voor jou de E-cursus Privacy op de Werkvloer ontwikkeld!
    Bekijk opleiding

    CSRD in a day

    CSRD in a day

    Bekijk opleiding

    Wwft en AVG: het spanningsveld en de naleving in de praktijk

    De Wwft verplicht organisaties om allerlei informatie over hun klanten vast te leggen in het kader van het cliëntenonderzoek. De AVG vraagt juist om zo min mogelijk gegevens te verzamelen. Hoe ga je hier in de praktijk mee om? In deze cursus staan we stil bij wat er wel en niet mogelijk is, zodat u hier in uw praktijk een goede afweging in kunt maken.

    Bekijk opleiding

    Aanmelden nieuwsbrief PONT Governance

    Gratis aanmelden

    Word lid van PONT | Governance

  • Stel eigen nieuwsoverzicht samen
  • Toegang Kennisbank
  • Online leren
    • WORD LID

    Algemeen

    Service

    Navigeer

    Berghauser Pont Mediagroep

    CONTACT

    Copyright 2025 Berghauser Pont | Website gemaakt door Buro Zero