Er zijn nog veel aandachtspunten bij de toepassing van het European Single Electronic Format (ESEF), dit blijkt uit een verkennend onderzoek van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) over de verslaggeving van 2023. ESEF verplicht beursgenoteerde ondernemingen in de EU om hun jaarlijkse financiële verslagen in een gestandaardiseerd elektronisch formaat te publiceren. Hierdoor wordt het eenvoudiger om financiële gegevens te kunnen vergelijken.
Waarborg juiste markering (‘tagging’) van feiten en gebruik van taxonomieën
Voor de financiële kerngegevens moeten bedrijven iXBRL gebruiken, dit is een technologie die een leesbare tekst combineert met machine-leesbare gegevens. Waarborg dat de gemarkeerde gegevens correct en relevant zijn en dat de onderlinge relaties tussen elementen, zoals opgenomen in de linkbases, volledig, onderling consistent en in overeenstemming zijn met voor mensen leesbare feiten. Ook is het belangrijk om te controleren of de richting (positief of negatief) en schaal van de gemarkeerde bedragen correct zijn. Een fout hierin kan leiden tot misverstanden of verkeerde interpretaties van de rapportage.
Beperk het gebruik van extensies tot een minimum
Een extensie is een aangepaste ‘tag’ die een bedrijf zelf toevoegt om financiële informatie te beschrijven die niet volledig wordt gedekt door de standaardtaxonomie. Dit vermindert de vergelijkbaarheid en mag alleen wanneer het echt noodzakelijk is, samen met een correcte verankering. Vooral de financiële sector gebruikt veel, onderling verschillende, extensies. Het is aan te bevelen om te onderzoeken of hier branche-specifieke standaard-extensies mogelijk zijn.
Start meteen met een op HTML-gebaseerd document
Het is aan te raden om te starten op basis van een HTML-gebaseerd document. Dit biedt veel procesmatige voordelen ten opzichte van een PDF-geconverteerd document. Aanpassingen zijn dan bijvoorbeeld veel eenvoudiger en tabellen worden direct in de juiste opmaak meegenomen.
Speel tijdig in op verplichting van ESEF-markeringen in CSRD-duurzaamheidsverslag
Beursgenoteerde ondernemingen en accountantsorganisaties hebben voldoende capaciteit nodig voor de aankomendeESEF-verplichtingen voor de CSRD-rapportages. Door de invoering van deelektronische deponeringsverplichting voor grote rechtspersonenis dit ook van belang voor accountantsorganisaties met een reguliere vergunning. ESMA gaat de markt nog consulteren over de daarvoor benodigde aanpassingen van de technische standaarden inzake ESEF.
