EU neemt maatregelen: aanzienlijke vereenvoudiging van de regels voor duurzaamheidsverslaglegging en due diligence

Inleiding

De vereenvoudiging heeft onder meer betrekking op de Richtlijn inzake duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD) en de Richtlijn inzake passende zorgvuldigheid in het bedrijfsleven op het gebied van duurzaamheid (Corporate Sustainability Due Diligence Directive – CSDDD).

CSRD – Duurzaamheidsverslaglegging

Hogere drempels. Alleen grote ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers (gemiddeld) en een jaaromzet van meer dan €450 miljoen zullen onderworpen zijn aan sociale en milieurapportagevereisten. Dit beperkt het aantal betrokken ondernemingen aanzienlijk.

Vereenvoudiging rapportagenormen. Er zullen minder kwalitatieve detailvereisten gelden, waarbij de sectorspecifieke rapportage vrijwillig wordt in plaats van verplicht. Bedrijven kunnen zich concentreren op informatie die van belang is voor hun activiteiten.

Bescherming van kleinere bedrijven. Kleine en middelgrote ondernemingen worden beschermd tegen uitgebreide informatieverzoeken van hun grotere zakelijke partners, waardoor wordt voorkomen dat de nalevingslast wordt doorgeschoven naar de toeleveringsketen.

Overgangsvrijstelling: Bedrijven die vanaf het boekjaar 2024 moesten beginnen met rapporteren en die door deze wijziging vanaf 1 januari 2027 niet meer verplicht zijn te rapporteren, mogen door de lidstaten voor de boekjaren 2025 en 2026 vrijgesteld worden van de rapportageplicht.

CSDDD – Due Diligence

Aanzienlijk hogere drempels. Due diligence-verplichtingen zullen nu alleen voor zeer grote bedrijven gelden met meer dan 5.000 werknemers en een jaaromzet van meer dan €1,5 miljard. Door een risicogebaseerde aanpak kunnen bedrijven zich concentreren op het monitoren van hun daadwerkelijke negatieve impact op mens en milieu.

Klimaattransitieplannen geschrapt. Bedrijven zijn niet langer verplicht om transitieplannen op te stellen om hun bedrijfsmodel in overeenstemming te brengen met het Akkoord van Parijs, waardoor een aanzienlijke administratieve last wordt weggenomen.

Nationale aansprakelijkheidsregels. Aansprakelijkheid wordt nu geregeld op het niveau van de lidstaten in plaats van op EU-niveau, wat meer flexibiliteit biedt. Bedrijven die zich niet aan de regels houden, kunnen een boete van maximaal 3% van de wereldwijde netto-omzet krijgen en moeten de getroffen partijen volledig schadeloosstellen.

Waarom dit belangrijk is

De huidige golf van duurzaamheidsregelgeving blijkt voor veel bedrijven een uitdaging te zijn. Deze vereenvoudigingsmaatregelen zijn bedoeld om een beter evenwicht te vinden: duurzaamheidsnormen handhaven en tegelijkertijd de naleving praktischer en kosteneffectiever maken.

Implementatietermijn Omnibus I voor CSRD en CSDDD

De gewijzigde CSRD moet uiterlijk op 19 maart 2027 omgezet zijn in Nederlands recht, terwijl voor de gewijzigde CSDDD een uiterlijke implementatiedatum van 26 juli 2028 geldt, waarbij is bepaald dat de toepassingsdatum voor de CSDDD op 26 juli 2029 is gesteld, zodat bedrijven voldoende tijd hebben om bij het nemen van maatregelen met betrekking tot passende zorgvuldigheid rekening te houden met de regelgeving.

Verdere ontwikkelingen

Deze vereenvoudigingen zullen ook nog in de Nederlandse implementatiewetgeving moeten worden verwerkt. Daarbij gaat het om de volgende voorstellen tot wet:

Wet implementatie richtlijn duurzaamheidsrapportering (kamerstuk 36.678) die op 13 januari 2025 bij de Tweede Kamer is ingediend en de CSRD implementeert; en

Wet internationaal verantwoord ondernemen (WIVO) die de CSDDD implementeert en nog bij de Tweede Kamer moet worden ingediend.

Wij volgen deze ontwikkelingen op de voet en houden u graag op de hoogte.